Transparencia y acceso a la documentación, claves del encuentro de archiveros

El Museo de Huelva acogió ayer el XIV Encuentro Provincial de Archiveros, organizado por la Delegación Territorial de Educación, Cultura y Deporte a través del Archivo Histórico Provincial, en el marco de la conmemoración del Día Internacional de los Archivos, que tendrá lugar el martes.

La jornada, que fue inaugurada por el delegado territorial, Vicente Zarza, sirve de foro de formación e intercambio entre los profesionales del ámbito de los archivos que ejercen su labor en diversas instituciones públicas y privadas de la provincia de Huelva, según informó ayer la Junta en un comunicado.

Para el responsable de Educación, "el encuentro es una acción relevante desde el punto de vista de la difusión pública por cuanto se acentúa la importancia de documentos y archivos como memoria institucional y fuentes primarias de información en cualquier ámbito de la vida en sociedad". "De ahí -prosiguió- la necesidad de preservar los archivos, de facilitar el acceso a los mismos y aumentar su visibilidad".

Con el lema Acceso y transparencia se han analizado los problemas prácticos que plantea la aplicación de la actual normativa sobre acceso, cuestión de actualidad en el sector a raíz de la publicación de las recientes leyes de transparencia, que en nuestra comunidad se ha materializado en la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía. Para tratar estos temas intervino Severiano Fernández, catedrático de Derecho Administrativo de la Universidad de Cádiz, que disertó sobre el contexto de aprobación de la Ley de Transparencia, su relación con la normativa sobre archivos, el ámbito subjetivo y la publicidad activa; y Emilio Guichot, catedrático acreditado de Derecho Administrativo de la Universidad de Sevilla, con la conferencia El derecho de acceso: naturaleza, alcance, límites y procedimiento. Garantías administrativas y judiciales.

En los últimos años, la Consejería de Educación, Cultura y Deporte ha emprendido importantes actuaciones en materia archivística, materializadas en la creación e implantación del Sistema @rchivA, una herramienta de información única para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de Andalucía, que contempla la gestión informatizada de todo tipo de documentos siguiendo el ciclo vital de los mismos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

El Plan de Reproducción de Documentos de los archivos gestionados por la Consejería de Educación, Cultura y Deporte -destinado a garantizar su conservación y mejorar su difusión y mediante el cual, en los últimos 9 años, el Archivo Histórico Provincial de Huelva- ha reproducido alrededor de medio millón de documentos.