El Puerto presenta en La Coruña el proceso de digitalización de su archivo

La El Puerto de Huelva ha participado en las IV Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios que, celebradas en la Autoridad Portuaria de La Coruña, tienen como objetivo principal el intercambio de experiencias entre los responsables de los Archivos de los puertos de interés general del Estado y la obtención de conocimientos para mejorar el servicio de los archivos portuarios, tanto a la administración como a la investigación. El Puerto de Huelva ha estado representado por la Responsable de su Archivo, Ana María Mojarro, que presentó una ponencia sobre el proyecto de digitalización y catalogación de los recursos gráficos de su Archivo Histórico que está llevando a cabo el puerto onubense.

En su intervención, Ana María Mojarro destacó el rico patrimonio documental del Archivo del Puerto de Huelva, que hizo necesario acotar y priorizar los campos de trabajo a la hora de desarrollar el proyecto de digitalización y catalogación de estos recursos. Por ello en un principio se comenzó por las fotografías, más de 20.000, continuando en la actualidad con el amplio fondo de planos, de los que hay ya digitalizados unos 2.000, con el propósito de la digitalización completa del fondo documental de la Autoridad Portuaria de Huelva y su fácil acceso a través de los sistemas informáticos.

El proyecto, afirmó la responsable del Archivo del Puerto de Huelva, tiene una doble aportación: por una parte, la conservación de la materia documental, y por otra, su difusión, por la posibilidad de un mejor acceso gracias a la existencia de más de un puesto de trabajo de investigación asistido por ordenador y, sobre todo, cuando en breve sea consultable por Internet. De hecho, en estos momentos se está procediendo a un rediseño de la web del Puerto de Huelva, que llevará como una novedad un acceso a información del departamento de Archivo: publicaciones, exposiciones temporales de documentos, cuadro de clasificación, inventario, eventos en general.

Con todo el material gráfico, explicó Mojarro, se ha creado una importante base de datos, a la que se puede acceder gracias a las descripciones realizadas con cada unidad documental. Los documentos se localizan por materia, cronología, situación geográfica, etc. La información elaborada en una ficha compuesta por campos lleva una imagen asociada, previa digitalización de ésta, y conforme se amplíe el Archivo se seguirá el mismo proceso. De todo destaca la ayuda que suponen, para acotar las búsquedas, las Tablas que se han confeccionado de materia y topográfica, que, junto al título, fecha, localización, soporte... componen los campos de los que están dotadas las fichas de catalogación. Sobre todo la segunda Tabla por la extensa zona de servicio con que cuenta el Puerto de Huelva.

En la inauguración de las Jornadas, que corrió a cargo del director de la Autoridad Portuaria de A Coruña, Enrique Maciñeira, y del jefe de Administración y Asistencia Jurídica, Jesús Casas López, se rindió homenaje a Fernando Torreiro del Río, responsable del Archivo del puerto coruñés, recientemente fallecido, por la importante labor llevada a cabo en su departamento, en el que ha dejado huella. El director, a su vez, destacó la labor fundamental de los trabajadores del Archivo, elemento esencial para el buen funcionamiento del Puerto, y recordó el momento importante de cambio que se está viviendo fruto de la incorporación de las nuevas tecnologías a la gestión documental.